Издательская этика

Редакционная коллегия научного журнала «Сибирский филологический журнал» придерживается принципов публикационной этики, принятых международным научным сообществом и отраженных, в частности, в рекомендациях Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics (COPE)).

Научная публикация представляет собой минимальный акт печатного научного общения, в который включены основные участники процесса публикации: 1) автор, 2) издатель, 3) рецензент, 4) главный редактор, редакционная коллегия и редакция, 5) читатель.

Печатное научное общение определяется особенностями научной деятельности и коммуникации в научной сфере:

1) необходимостью обнародования результатов научных исследований для широкой апробации научным сообществом;

2) строгим установлением приоритета в получении научного результата, свидетельством которого является научная публикация, и строгим действием авторского права на публикуемый текст;

3) относительной многочисленностью, потенциальной наднациональностью и широкой территориальной распределенностью научного сообщества как среды общения, что предполагает необходимость и действенность печатной формы (фактуры) коммуникации в сочетании с интернет-коммуникацией;

4) высокими требованиями к содержанию и оформлению публикуемых научных материалов.

Этика научной публикации – система норм профессионального поведения участников процесса научной публикации.

Этические принципы, которых придерживается редакционная коллегия журнала, отражают три важных аспекта научной публикации и позиции перечисленных выше основных участников процесса публикации.

Первый аспект связан с проведенным научным исследованием, результаты которого отражены в публикации. Обязательными качествами научного исследования, отражаемого в публикации, являются: достоверность результатов, научная новизна, непосредственное участие автора в проведенном исследовании.

Второй аспект связан с публикуемым текстом: его авторством, научным содержанием и оформлением.

Третий аспект связан с отношениями участников публикационного процесса: отношением к научным школам и направлениям, научным приоритетом в области науки, которой посвящен публикуемый текст, личными отношениями, в том числе симпатиями и антипатиями.

Изложенные ниже этические принципы отражают все три аспекта научной публикации, определяют нормы поведения основных участников, соответствуют политике журнала и являются одной из главных составляющих отбора, рецензирования и публикации научных материалов.

1. Общие требования к участникам процесса публикации

Все участники процесса публикации должны придерживаться следующих этических принципов:

1.1. Приоритет значимости научного содержания, достоверности научных результатов и научной новизны публикуемых текстов.

1.2. Конфиденциальность информации и препятствование ее использованию до опубликования.

1.3. Избегание и, в случае возникновения, справедливое разрешение конфликта интересов.

1.4. Соответствие редакционной политике журнала.

2. Принципы профессиональной этики в деятельности издателя

В своей деятельности издатель несет ответственность за обеспечение процесса публикации в журнале, что влечет необходимость следования следующим основополагающим принципам и процедурам:

2.1. Способствовать исполнению этических обязанностей участниками процесса публикации в соответствии с данными требованиями.

2.2. Оказывать поддержку редакции журнала в рассмотрении претензий к этическим аспектам публикуемых материалов и помогать взаимодействовать с другими журналами и/или издателями, если это способствует исполнению обязанностей редакторов.

2.3. Обеспечивать конфиденциальность полученной от авторов публикации и любой информации до момента ее опубликования.

2.4. Предусмотреть возможность опубликования исправлений, разъяснений, опровержений и извинений в случае необходимости.

2.5. Предоставлять редакции журнала возможность исключения публикаций, содержащих плагиат и недостоверные данные.

2.6. Реализовать право отклонить рукопись или потребовать от автора ее доработки, если она оформлена с нарушениями Правил, принятых в данном журнале и согласованных с Издательством.

2.7. Обеспечивать своевременный выход выпусков журнала.

3. Этические принципы, которыми должен руководствоваться автор научной публикации

Авторы (или коллектив авторов) при подаче материалов в научный журнал «Сибирский филологический журнал» несет первоначальную ответственность за новизну, достоверность и самостоятельность результатов научного исследования, что предполагает соблюдение следующих принципов:

3.1. Авторы статьи должны предоставлять достоверные результаты проведенных исследований.

3.2. Авторы должны гарантировать, что результаты исследования, изложенные в предоставленной рукописи, полностью оригинальны. Заимствованные фрагменты или утверждения должны быть оформлены с обязательным указанием автора и первоисточника. Чрезмерные заимствования, а также плагиат в любых формах, включая неоформленные цитаты или присвоение прав на результаты чужих исследований, неэтичны и неприемлемы. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат и служит основанием для отказа в публикации.

3.3. Авторы должны приводить в рукописи только подлинные факты и сведения; приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями; не использовать информацию, полученную в частном порядке, без открытого письменного разрешения; не допускать фабрикации и фальсификации данных.

3.4. Авторы не должны допускать дублирования публикаций. Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу.

3.5. Авторы не должны предоставлять в журнал рукопись, которая была отправлена в другой журнал и находится на рассмотрении, а также статью, уже опубликованную в другом журнале.

3.6. Необходимо признавать вклад всех лиц, так или иначе повлиявших на ход исследования, в частности, в статье должны быть представлены ссылки на работы, которые имели значение при проведении исследования.

3.7. Авторы должны соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц.

3.8. Соавторами статьи должны быть указаны все лица, внесшие существенный вклад в проведение исследования. Недопустимо также указывать среди соавторов лиц, не участвовавших в исследовании.

3.9. Авторы должны с уважением относиться к работе редколлегии и рецензентов и устранять указанные недостатки или предоставлять аргументированные возражения.

3.10. Авторы должны представлять и оформлять рукопись согласно принятым в журнале правилам.

3.11. Если автор обнаружит существенные ошибки или неточности в статье на этапе ее рассмотрения или после ее опубликования, он должен незамедлительно уведомить об этом редакцию журнала.

3.12. Авторы должны предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц.

4. Этические принципы в деятельности рецензента

Рецензент осуществляет научную экспертизу авторских материалов, вследствие чего его действия должны носить непредвзятый характер, заключающийся в выполнении следующих принципов:

4.1. Рукопись, полученная для рецензирования, должна рассматриваться как конфиденциальный документ, который нельзя передавать для ознакомления или обсуждения третьим лицам, не имеющим на то полномочий от редакции.

4.2. Рецензенты при работе с рецензируемой рукописью обязаны руководствоваться тем, что рукопись является интеллектуальной собственностью автора и содержание рукописи относится к сведениям, не подлежащим разглашению.

4.3. Рецензент должен обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также на факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов.

4.4. Рецензент должен отметить соответствующие опубликованные работы, которые не процитированы автором.

4.5. Рецензент обязан давать объективную и аргументированную оценку изложенным результатам исследования и четко обоснованные рекомендации. Неприемлема персональная критика автора.

4.6. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного уровня рукописи.

4.7. Рецензент должен выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения.

4.8. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для своих нужд.

4.9. Рецензенты не имеют права использовать в своих интересах знание о содержании работы до ее опубликования.

4.10. Рецензент, который не обладает, по его мнению, достаточной квалификацией для оценки рукописи либо не может быть объективным, например, в случае конфликта интересов с автором или организацией, должен сообщить об этом редактору с просьбой исключить его из процесса рецензирования данной рукописи.

4.11. Отзыв на статью конфиденциален. ФИО рецензента знают ответственный секретарь и главный редактор журнала. Данная информация не разглашается.

5. Принципы профессиональной этики в деятельности главного редактора, редколлегии и редакции

В своей деятельности главный редактор, редколлегия и редакция журнала несут ответственность за отбор, допечатную подготовку и публикацию произведений авторов, что накладывает на них необходимость следования следующим основополагающим принципам:

5.1. Главный редактор, редколлегия и редакция в своей деятельности стремятся:

– постоянно совершенствовать журнал;

– следовать принципу свободы мнений;

– стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;

– исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;

– принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи; ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;

– принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации;

– учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала;

– обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;

– при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала.

5.2. При принятии решения о публикации главный редактор, редколлегия и редакция научного журнала руководствуются соображениями о достоверности представления данных, научной новизной и научной значимостью рассматриваемой работы.

5.3. Главный редактор, редколлегия и редакция должны оценивать интеллектуальное содержание рукописей вне зависимости от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных взглядов, происхождения, гражданства, социального положения или политических предпочтений авторов.

5.4. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

5.5. Главный редактор не должен допускать к публикации текст, если имеется достаточно оснований полагать, что он содержит плагиат.

5.6. Главный редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав.

5.7. Главный редактор, редколлегия и редакция должны:

– размещать статью, принятую к опубликованию, в открытом доступе;

– размещать информацию о принадлежности авторских прав авторам; информацию о финансовой поддержке исследования, если автор такую информацию к статье приводит;

– при обнаружении содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок предпринимать все меры для их устранения;

– согласовывать с автором вносимую в статью редакторскую корректуру.

6. Конфликт интересов

Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями.

В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности.

Редактор обязан:

– передать рукопись для рассмотрения другому рецензенту при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;

– запрашивать у всех участников процесса опубликования рукописи информацию о возможности возникновения конкурирующих интересов;

– принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;

– обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.

Автор обязан:

– указать место своей работы и источник финансирования исследования.

Рецензент обязан:

– сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.

7. Нарушения

При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и на неопубликованные материалы. Редакционная коллегия обязана потребовать разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.

Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования.